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# Zahlungsbestätigung einrichten

Konfiguration -> Anmeldung -> Konfiguration

Die Zahlungsbestätigung erhält ein Teilnehmer, sobald die Zahlung im System verbucht worden ist. Dabei sind verschiedene Szenarien zu berücksichtigen.

## **Automatischer Versand bei Kreditkartenzahlung/Paypal oder beim Zahlungsimport ins System (betrifft Überweisungen)**

Im ersten Fall wird **immer** eine Zahlungsbestätigungsmail versendet, egal, ob hier eine Konfiguration vorgenommen wurde oder nicht. Wurde die Zahlungsbestätigung/Zahlungsbestätigungsmail nicht konfiguriert, greift die Defaulteinstellung des Systems. Diese Defaulteinstellung kann in der Konfiguration der Zahlungsbestätigung überschrieben werden.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FDpfDI7mOw7uNe06COwdC%2F2024-09-24_10h57_43.png?alt=media&amp;token=f7641b0d-07cc-4e4a-9c9a-d41228cc71a8" alt=""><figcaption><p>Abb. 1: Zahlungsbestätigung konfigurieren</p></figcaption></figure>

* Die gewünschte PDF-Vorlage auswählen.
* Einen aussagekräftigen Mailbetreff eintragen.
* Den Text der Mail zur Zahlungsbestätigung anpassen. Über die Ersetzungen unter dem Textfeld können die Mails einfach und automatisch personalisiert werden, indem Ersetzer für Rechnungsnummern, Anreden oder Konferenznamen eingesetzt werden.

## **Manuell ausgelöster Versand beim Hinterlegen einzelner Zahlungen im System**

Wenn eine Zahlung manuell hinterlegt wird, **kann** eine optionale Zahlungsbestätigung verschickt werden. Wird der Haken *Mail beim Speichern* gesetzt, besteht die Möglichkeit die E-Mail vor Versand anzupassen. Sollten bereits einen eigener Text für die Zahlungsbestätigung hinterlegt sein (wie oben beschrieben), wird dieser hier **nicht übernommen.** Stattdessen wird hier ein unabhängiger Text festgelegt. Anpassungen müssen für jede Zahlung einzeln erfolgen.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FJmlhjY99dtYtZZVKNA3C%2F2024-09-24_11h10_24.png?alt=media&amp;token=427e1c93-3c04-420b-aec9-7aa086395d5c" alt=""><figcaption><p>Abb. 2: Manueller Versand der Zahlungsbestätigung</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Mit dem klicken auf *Speichern* wird die E-Mail **direkt** versendet.
{% endhint %}