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# Warteliste für ausgebuchte Angebote einrichten

Einrichtung -> Teilnehmeranmeldung -> Angebotswizard

Eine konkrete **Wartelistenfunktion** existiert in Converia nicht, daher werden folgend zwei Konfigurationsvarianten beschrieben werden, die Abhilfe schaffen können.

{% hint style="info" %}
Das **Einblenden von Abfragen (Angebote, Fragen, Antworten) für eine Warteliste im Frontend ist nicht automatisch möglich.** Daher sollte der Buchungsstand regelmäßig überprüft werden, z.B. indem die entsprechenden [Antworten auf dem Dashboard](/teilnehmende/personen-und-teilnehmende-verwalten/anmeldezahlen-im-blick-behalten-dashboard-individualisieren.md) verknüpft und so gut im Blick behalten werden können.

***

Sobald eine Person, die einen Wartelistenplatz hat, nachrutschen kann, kann im Backend eine Umbuchung von Warteliste zum richtigen Angebot vorgenommen werden.
{% endhint %}

## 1. Abfrage über ein weiteres kostenfreies Angebotspaket

Die Abfrage kann über ein [neues kostenfreies Angebotspaket](/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/die-angebotsubersicht-anlegen/angebote-und-deren-struktur-im-angebotswizard-erstellen.md) erfolgen, welches für Personen angelegt wird, die sich auf einer Warteliste eintragen möchten (Abb. 1).

* Das Angebotspaket wird so konfiguriert wie das reguläre Angebot (z.B. mit den gleichen Abfragen im Angebotspaket), jedoch mit dem Zusatz im Titel „Warteliste“.
* Das Angebotspaket für die Warteliste wird solange ausgeblendet, bis das Kontingent des Hauptpakets erschöpft ist. Die Konfiguration erfolgt in der [erweiterte Paketkonfiguration](/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/die-angebotsubersicht-anlegen/angebote-und-deren-struktur-im-angebotswizard-erstellen/erweiterte-konfigurationsmoglichkeiten-fur-angebote.md) (Abb. 2).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fw0JjajWTqpORmpcp7Ii1%2F2024-10-01_13h20_22.png?alt=media&amp;token=02127519-4f02-4f8b-967f-90ef8ac7d59d" alt="Warteliste als Angebotspaket in der Angebotsübersicht"><figcaption><p>Abb. 1: Warteliste als Angebotspaket in der Angebotsübersicht</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FXWXHO0DZva2VhHtBqbtK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=62b8bb5b-edb2-4b02-b550-b584849497ae" alt="Angebotspaket im Frontend ausblenden, solange die Warteliste nicht benötigt wird"><figcaption><p>Abb. 2: Angebotspaket im Frontend ausblenden, solange die Warteliste nicht benötigt wird</p></figcaption></figure>

## 2. Abfrage innerhalb des ausgebuchten Angebots

Alternativ ist es möglich, **innerhalb eines ausgebuchten (kostenfreien) Angebots eine Abfrage zur Warteliste einzurichten** (siehe [zusätzliche Abfragen innerhalb von Angeboten](/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/die-angebotsubersicht-anlegen/fragen-und-antworten/zusatzliche-abfragen-innerhalb-von-angeboten.md)). Dabei werden entweder zusätzliche Frage inkl. Antwort-Möglichkeit (A) oder nur zusätzliche Antwortmöglichkeiten (B) für die Wartelistenabfrage eingerichtet.

{% hint style="warning" %}
In diesem Fall muss beachtet werden, dass sowohl Personen mit abgeschlossener Buchung des Angebotspakets, als auch Personen auf der Warteliste **dasselbe Angebot** in der Buchung haben. Die Unterscheidung wird in diesem Fall ausschließlich anhand der gewählten Antwort(en) deutlich.
{% endhint %}

### Variante A

* Die **Frage inkl. Antworten** (Abb. 3) zur Warteliste werden so konfiguriert, wie **Frage inkl. Antworten** zur regulären kontingentierten Teilnahme.
* **Frage inkl. Antworten** werden solange ausgeblendet, bis die Kontingente von **Frage inkl. Antworten** der regulären Abfrage erschöpft sind.&#x20;

### Variante B

* **Antworten** (Abb. 4) zur Warteliste werden so konfiguriert, wie die **Antworten** zur regulären kontingentierten Teilnahme.
* **Antworten** werden solange ausgeblendet, bis die Kontingente der **Antworten** der regulären Abfrage erschöpft sind.&#x20;

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FpCqfIzlcabZcF1OIzYzk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=797f3efc-97ff-4102-8d6c-e4747c058d57" alt="Warteliste als Abfrage innerhalb eines Angebots ein- und ausblenden"><figcaption><p>Abb. 3: Warteliste als Abfrage innerhalb eines Angebots ein- und ausblenden</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FWiDwJlL0vWLpHQDDHyLR%2F2024-10-01_13h35_28.png?alt=media&amp;token=36f0a947-20a3-4b7f-9594-62bd1738147e" alt="Warteliste als Abfrage innerhalb eines Angebots ein- und ausblenden"><figcaption><p>Abb. 4: Einzelne Antworten einer Wartelisten-Abfrage ein- und ausblenden</p></figcaption></figure>