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# Datenschutzhinweis hinterlegen und verlinken

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Wir stellen Ihnen gerne eine Musterdatenschutzerklärung zur Verfügung. Wenden Sie sich bei Bedarf gerne an das Converia-Team.

***

Das Muster ist als Grundgerüst für eine mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVo) konforme Datenschutzerklärung für die betreibende Person einer Webseite zu verstehen. Die Erklärung ist nicht abschließend und umfasst nicht alle erforderlichen Elemente. Zudem können in der Mustererklärung Elemente enthalten sein, die auf einzelnen Webseiten keinen Einsatz finden. Es ist daher stets eine entsprechende Anpassung und Ergänzung der Erklärung durch die jeweilige betreibende Person der Webseite erforderlich.
{% endhint %}

Die *Datenschutz-Pflichtabfrage* wird an allen Stellen eingeblendet, an denen **personenbezogene Daten** eingegeben werden müssen, siehe Abb. 1.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FM7QQqQHMqpmLc6OJG88F%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f677ca21-23a1-46d4-816c-9e37911d7e48" alt="Abb. 1: Zustimmung zur Datenschutzerklärung beim Anlegen eines Benutzerkontos"><figcaption><p>Abb. 1: Zustimmung zur Datenschutzerklärung beim Anlegen eines Benutzerkontos</p></figcaption></figure>

## 1. Einblenden der Pflichtabfrage

Konfiguration -> Grundeinstellungen -> Konfiguration -> Generelle Einstellungen

Die *Datenschutzerklärung*-*Pflichtabfrage* ist standardmäßig ausgeblendet und muss zuerst eingeblendet werden (Abb. 2).

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Frf5zXfjD3lyXqCLlktkw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=629c00f0-c61a-4a03-87ee-181c5e65358e" alt="Abb. 2: Pflichtabfrage in den Grundeinstellungen einblenden"><figcaption><p>Abb. 2: Pflichtabfrage in den Grundeinstellungen einblenden</p></figcaption></figure>

## 2.  Seitenstruktur anlegen

CMS -> Navigation -> Seitenstruktur

Für die Verlinkung des Artikels in der *Datenschutzerklärung-Pflichtabfrage* muss ein Link-Ziel vorhanden sein, das in [der Seitenstruktur](/allgemeines/die-eigene-converia-webseite/seitenstruktur.md) angelegt wird.

* Einen **neuen Ordner** anlegen (erst auf beliebigen Ordner klicken, dann Button *Neuen Ordner anlegen,* siehe Abb. 3) oder einen vorhandenen Ordner auswählen.
* Im Ordner eine **neue Seite** anlegen (Abb. 3).
* Den *Actionnamen show\_privacy\_policy* setzen, damit die Seite auch in der **Pflichtabfrage im Footer** verlinkt wird (Abb. 4).
* In den Tab *Inhalt* wechseln, um dort einen Artikel zu verknüpfen oder eine Weiterleitung auf eine externe Seite oder ein Dokument einzurichten.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F7aOWGKgW5ohAckrYK6Hs%2Fimage.png?alt=media&amp;token=34d94254-7bc6-49e4-856e-626912d97b03" alt="Abb. 3: Ordner anlegen / Seite anlegen"><figcaption><p>Abb. 3: Ordner anlegen / Seite anlegen</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FjUCzlZuhXPz2McmlmXiw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6089e84e-5886-4470-8dd2-4926c8d9d90a" alt="Abb. 4: Actionname für neue Seite vergeben"><figcaption><p>Abb. 4: Actionname für neue Seite vergeben</p></figcaption></figure>

## 3. Inhalt auswählen

Die Datenschutzerklärung kann entweder als im Converia CMS angelegter Artikel oder mit einer Weiterleitung auf eine (bereits bestehende) externe Seite oder ein Dokument bereitgestellt werden.

### Bestehenden Artikel verknüpfen

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FkSknXqhR9TUCI4dcf706%2Fimage.png?alt=media&amp;token=87d529e3-6e8c-4de2-8786-9e0bec13fea6" alt="Abb. 5: Artikel auswählen"><figcaption><p>Abb. 5: Artikel auswählen</p></figcaption></figure>

Im Tab *Inhalt* einen vorher erstellten Artikel verknüpfen (Abb. 5):

* Button *Modul hinzufügen*
* Modulttyp: *Artikel*
* Modulinhalt: Bitte hier einen Artikel auswählen, wenn vorher bereits im Menüpunkt *Artikel* ein Eintrag erstellt wurde.

### Neuen Artikel erstellen

CMS -> Navigation -> Artikel

Sollte kein *Artikel* (= Text/Inhalt) für die Datenschutzerklärung vorhanden sein, kann [ein neuer angelegt](#neuen-artikel-erstellen) werden (Abb. 6):

* Auswahl der gewünschten *Artikelkategorie* (entspricht i.d.R. dem Konferenznamen, Abb. 6).
* Verfassen eines neuen Artikels mit Klick auf *Eintrag hinzufügen*.
* Auswahl des Elements (i.d.R. Rich Text Editor (RTE)-Element)
* Die Tabs für die aktiven Sprachen mit der Datenschutzerklärung befüllen. Der Tab *Standard* dient als **Fallback**, sollte in einer aktiven Sprache **kein Inhalt** vorhanden sein. <mark style="color:orange;">**Achtung: Auch ein Leerzeichen gilt bereits als Inhalt!**</mark>

{% hint style="success" %}
Wenn viele Inhalte in Form von Artikeln geplant sind, kann es sinnvoll sein, mehrere Ordner anzulegen, indem man weitere (Unter-)Kategorien im Elternordner (Hauptkategorie = Interne Veranstaltungsbezeichnung) anlegt, siehe [Artikel](/allgemeines/die-eigene-converia-webseite/artikel.md#artikelkategorien).
{% endhint %}

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F7xBqJDYq1Q63j8o0bgO9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8337f531-a86f-4753-aae8-60a6ef36387c" alt="Abb. 6: Artikel neu anlegen"><figcaption><p>Abb. 6: Artikel neu anlegen</p></figcaption></figure>

### Weiterleitung

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2F48QC5yIGunL3NpoZdldg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b324ba49-4892-43c8-bde9-f1d7914f2c44" alt="Abb. 7: URL eintragen"><figcaption><p>Abb. 7: URL eintragen</p></figcaption></figure>

Im Tab *Inhalt* eine Weiterleitung auf eine URL eintragen (Abb. 7):

* Button *Modul hinzufügen*
* Modulttyp: *Weiterleitung*
* URL: Zieladresse zu bestehender Webseite oder einem online erreichbaren Dokument eintragen.