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# Konferenzname, -ort und -datum

Konfiguration -> Grundeinstellungen -> Konfiguration -> Generelle Einstellungen

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2Fq9SxXH46L9UtpWLHJ8Kz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c7909cdc-41b3-4890-8278-26a3b4d8266e" alt="Abb. 1: Generelle Einstellungen/Grundeinstellungen"><figcaption><p>Abb. 1: Generelle Einstellungen/Grundeinstellungen</p></figcaption></figure>

## 1. Konferenzname

Der *Konferenzname* wird an vielen Stellen im System ausgegeben und kann nur hier zentral hinterlegt oder geändert werden. U.a. findet sich der Konferenzname hier wieder:

* wird durch Platzhalter in Mailtexte und -footer und die Standardtexte der [Dokumente](/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/vorlagen-erstellen-fur-rechnung-buchungs-teilnahme-und-zahlungsbestatigung.md) eingefügt
* erscheint im Frontend in der Tab-Beschreibung und im C3 (siehe Abb. 2)

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FEMeESCbkEM2MbQF27tNx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3286d8d5-5a6a-461c-a193-02ae12baaf2b" alt="Abb. 2: Konferenzname im Frontend"><figcaption><p>Abb. 2: Konferenzname im Frontend</p></figcaption></figure>

## 2. Kurzbezeichnung

Die *Kurzbezeichnung* kann ebenfalls über Platzhalter in Mails und Dokumenten verwendet werden. Darüber hinaus wird die Konferenz-Kurzbezeichnung **immer als Absendername für Mails aus Converia** verwendet.

## 3. Konferenzbeginn und -ende

*Konferenzbeginn und -ende* werden durch Platzhalter in Mails und Dokumenten eingefügt. Darüber hinaus hat der Veranstaltungszeitraum Einfluss auf die Anzahl der Tage im Konferenzplaner und die Anzeige der Veranstaltung in der Konferenzübersicht.

Ist die Konferenz gemäß dem Veranstaltungsdatum abgelaufen, können Module wie Beitragseinreichung und Teilnehmeranmeldung nicht mehr im Frontend genutzt werden.

## 4. Ort & Land der Veranstaltung

Veranstaltungsort und -land können über Platzhalter ausschließlich auf der Rechnung ergänzt werden.

Das Veranstaltungsland hat zudem Auswirkungen darauf, ob in der **Rechnungsadresse von Teilnehmenden ein Land angezeigt** wird oder nicht: Weicht das Land des Rechnungsempfängers vom Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, ab, wird es auf der Rechnung angezeigt. Befinden sich Rechnungsadresse und Veranstaltungsort im selben Land, wird dieses **nicht** auf der Rechnung angezeigt.

{% hint style="warning" %}
Das Veranstaltungsland ist eine Pflichtangabe, wenn das Reverse-Charge-Verfahren genutzt wird.
{% endhint %}