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# Gutscheine per E-Mail versenden

Verwaltung -> E-Mail-Versand -> E-Mails versenden

Mit dem E-Mail-Modul können **individuelle** Gutscheincodes erstellt und versendet werden. Dafür müssen zunächst *Gutscheinarten* angelegt werden. Beim Versand der E-Mail wird für jeden Empfänger und jede Empfängerin automatisch ein individueller Code durch den Gutschein-Ersetzer generiert.

{% hint style="info" %}
Wenn Gutscheine über das E-Mail-Modul generiert werden, ist jeder Gutscheincode zunächst **nur einmal nutzbar**. Falls die Codes mehrfach verwendet werden sollen, müssen die Kontingente anschließend in der [*Gutscheinverwaltung*](/teilnehmende/die-anmeldung-einrichten/gutscheine-voucher/gutscheine-erstellen-und-verwalten.md) angepasst werden.
{% endhint %}

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FvJAEhl8OzXSf5cZKXmgt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6701d44e-f85e-4322-b822-7f7c77dc590c" alt="Abb. 1: Eine E-Mail mit Gutschein verfassen"><figcaption><p>Abb. 1: Eine E-Mail mit Gutschein verfassen</p></figcaption></figure>

Es kann entweder ein **Gutscheincode** oder ein direkter **Link zur Anmeldung mit vorausgewähltem Gutschein** (Abb. 1) versendet werden.

Dabei ist es wichtig, alle markierten Schritte (Abb. 1) korrekt auszuführen, um zu vermeiden, dass Gutscheincodes ungültig versendet werden:

1. Die passende Gutscheinart auswählen
2. Ein gültiges Ablaufdatum in der Zukunft festlegen
3. Entweder *Vouchercode einfüge*n oder *Link zur Anmeldung mit Voucher einfügen*

Der Platzhalter für den Gutscheincode wird im Text als *#:Ersetzer:#* eingefügt.

<figure><img src="https://4086967078-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FyzdXgmSBPNkQushdnuut%2Fuploads%2FlDyOxSpkpx6Mq58VwoX3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dace77da-630f-44ca-8da4-b1a99c2a128d" alt="Abb. 2: Direkteinstieg in die Teilnehmeranmeldung mit eingelöstem Gutscheincode"><figcaption><p>Abb. 2: Direkteinstieg in die Teilnehmeranmeldung mit eingelöstem Gutscheincode</p></figcaption></figure>

Erst nach erfolgreichem [Versand der E-Mail](/allgemeines/e-mails-aus-converia/e-mails-verfassen-und-absenden.md) werden die individuellen Gutscheincodes in der Vorschau angezeigt und können eventuell noch in der Gutscheinverwaltung bearbeitet werden.